Vous projetez de fusionner votre entreprise avec une autre ou désirez changer de local ? Un déménagement entreprise est une opération délicate. Il doit être organisé à l’avance. Inutile de vous tracasser pour la logistique et les différentes formalités ! Aujourd’hui, il existe des entreprises qui proposent un service de déménagement complet. Voici quelques conseils pour un déménagement réussi.
Les différentes étapes pour réussir un transfert d’entreprise
La première étape pour réussir un déménagement d’entreprise est le choix du local. En effet, vous devez trouver un bon emplacement pour faire prospérer votre activité. Des start-ups ou des agences immobilières pourront vous aider dans vos recherches. Une fois le nouvel local trouvé, négociez avant de signer le nouveau bail. L’objectif est de réaliser une bonne affaire.
La deuxième étape consiste à informer les collaborateurs du déménagement spécial que vous projetez d’organiser. Cette communication doit être prise en main par le département des Ressources Humaines de votre entreprise. Durant l’annonce de la nouvelle, vous devez mettre en place des stratégies de conduite de changement avec vos collaborateurs.
La troisième étape repose sur l’organisation du déménagement de votre entreprise. Définissez une date d’échéance pour bien planifier le déménagement. Si possible, créez un comité en charge de l’organisation du transfert de l’entreprise.
Bien que cela paraisse futile, l’aménagement du nouveau local professionnel doit être pris en compte à l’avance. Cette quatrième étape inclut le choix d’un nouveau mobilier de bureau qui motive vos collaborateurs si l’ancien est vétuste.
La cinquième étape vise à mettre à jour l’adresse et les documents professionnels auprès des autorités compétentes.
La dernière étape, et non la moindre, représente le choix de la société à qui confier le déménagement de votre entreprise.
Transports MARI, votre partenaire de confiance en déménagement d’entreprise
Fiez-vous au savoir-faire de Transports MARI pour mener à bien votre projet de déménagement international. Ses agents assurent le transport du mobilier de bureau, des machines, des véhicules de service, des documents, et autres. Ils seront votre unique interlocuteur pour l’enlèvement des affaires, leur emballage, leur expédition, leur livraison au nouveau local et leur déballage. En sollicitant les services de ce professionnel du transport, vous réussirez votre projet de déménagement d’entreprise.