Le logiciel ERP est souvent un concept difficile à expliquer car il ne s’agit pas simplement d’un logiciel qui fait une seule chose. Il s’agit d’une combinaison de plusieurs fonctions et systèmes différents. Vous devrez donc vous renseigner avant de plonger dans le monde de l’ERP. Cependant, une fois que vous aurez compris ce qu’est un système ERP et comment il fonctionne, il sera probablement clair dans votre esprit que c’est quelque chose qui pourrait valoir la peine de s’y plonger.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
L’ERP est un système logiciel interentreprises qui intègre toutes les informations relatives aux finances, à la fabrication et aux ressources humaines. Ce type de logiciel est utilisé par les grandes entreprises pour gérer leurs opérations quotidiennes. Il est également utilisé par les petites entreprises pour rationaliser leurs fonctions administratives et améliorer leur efficacité.
Le terme ERP est l’abréviation de Enterprise Resource Planning. Il s’agit de l’acronyme Enterprise – qui signifie grandes entreprises – et Resource Planning, qui signifie que le système ERP gérera les ressources (personnes, équipements, etc.) afin de fonctionner efficacement.
Il existe aujourd’hui de nombreux types de systèmes ERP, allant de simples programmes de type « pointer-cliquer » à des applications plus sophistiquées qui permettent aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés et d’effectuer d’autres tâches dans le système lui-même.
Comment fonctionne l’ERP ?
Un système ERP est un ensemble intégré d’applications et de processus d’entreprise qui permet de gérer, à l’échelle de l’entreprise, les actifs, les données, les informations et les personnes. Donc, si vous vous demandez comment fonctionne un ERP, la réponse est multiple ! Par exemple :
Les logiciels ERP aident les entreprises à gérer plus efficacement leurs opérations en prenant en charge tous les aspects de l’activité, des ventes au marketing en passant par les finances, le tout en un seul endroit.
Les systèmes ERP existent depuis des dizaines d’années maintenant et il a été prouvé à maintes reprises qu’ils constituaient un moyen extrêmement efficace pour les entreprises de gérer leurs opérations plus efficacement.
Ils permettent à l’entreprise d’avoir une meilleure vision de leurs opérations que jamais auparavant : un meilleur contrôle du finances de l’entreprise.
Quels sont les principaux avantages de l’ERP ?
Les principaux avantages des logiciels ERP sont les suivants :
La rationalisation des processus métier. L’objectif d’un système ERP est de rendre votre entreprise plus efficace et plus performante en rationalisant la façon dont vous faites les choses et en améliorant votre productivité. Cet objectif est atteint en créant une base de données qui contient toutes les données de votre entreprise et en permettant d’y accéder facilement de n’importe où.
Réduction de la paperasserie. L’un des principaux avantages d’un logiciel ERP est qu’il vous aide à réduire la paperasserie en vous donnant accès à toutes les informations de votre entreprise sur un seul écran, au lieu de devoir consulter des fichiers ou des feuilles de calcul séparés. De plus, il vous permet de partager des informations avec d’autres départements de votre entreprise, notamment les ressources humaines et le marketing.