Pointage mécanique (pointeuse ou horodateur) : consiste à faire poinçonner une fiche-carton lors de l’arrivée et du départ de l’employé. Incovénient, l’entreprise ne recueille qu’un nombre limité de données (heures d’entrée et de sortie), qu’il faut ensuite réunir et trier à la main. Charge de travail importe.
Pointage informatique (badgeuse ou terminal de saisie informatique) : le salarié valide son entrée et sa sortie. En connexion avec un logiciel, ce système de gestion du temps de présence, permet de gérer de manière informatique les plannings de l’entreprise. Quelques secondes suffisent pour obtenir les données essentielles sur les horaires des salariés.
Comment choisir un logiciel de gestion du temps ?
Pour obtenir un meilleur résultat, optez pour un système apportant un ‘plus’ à l’ensemble du personnel :
- Administrateur : doit lui permettre de contrôler l’organisation en interne des différents services (horaires journaliers, cycles de travail, absentéisme, etc.), une vision d’ensemble.
- Responsables de services : doit lui permettre d’organiser les équipes au quotidien (retards, congés, temps passé dans l’entreprise, etc.), une vision individuelle pour chaque salarié du service.
- Salariés : doit lui permet d’accéder à une forme d’autogestion, avec la possibilité de consulter régulièrement le cumul horaire journalier, hebdomadaire ou mensuel.
